Para configurar, ubica la ruta:
Departamentos/Compras/Facturas compras/Nuevo
En la ficha:
| FACTURAS DE COMPRAS | Los campos marcados con * son de carácter obligatorio |
| General | Se selecciona el proveedor y se procede a llenar la información requerida: |
| – Proveedor: Se selecciona el proveedor correspondiente. | |
| – Fecha emisión documento: Fecha de la factura | |
| – Fecha de registro: Fecha de contabilización de la factura | |
| – Fecha de vencimiento: Fecha de vencimiento de la factura | |
| – N° factura proveedor: Ingresar el numero de factura correspondiente | |
| – Cod. comprador: (Opcional) Persona encargada de realizar el gasto, llenar en caso de ser necesario | |
| – Cod. Auditoria: (Opcional), utilizado para la elaboración de informes, llenar en caso de ser necesario | |
| Líneas | Se selecciona el proveedor y se procede a llenar la información requerida: |
| – Tipo: Seleccionar Cuenta, con esta opción se afectara una cuenta contable | |
| – N°: Seleccionar la cuenta contable que sera afectada | |
| – Descripción o Comentario: Descripción del gasto que se esta registrando | |
| – Cantidad: Ingresar la cantidad 1 | |
| – Dimensión: Seleccionar el correspondiente | |
| – Grupo Registro Iva Producto: Seleccionar que tipo de impuesto aplica para la transacción, Iva 0% ejemplo | |
| – Costo Unitario directo sin Iva: Indique el monto del costo y/o gasto a registrar, esta opción el monto es mostrado sin Iva | |
| – Tipo de Reportes, pago y conceptos: Seleccionar los correspondiente |
- Sección Detalles de la factura: Datos generados automaticamente.
- Sección ENVIO Y PAGO: Datos generados automaticamente.
- Para adjuntar documentos a la transacción, se puede hacer a través de la siguiente manera:
- Mostrar adjuntos ———- Vínculos
- Vínculos —- Nuevo
- Nuevo —– Clic en Vincular dirección, al final los tres puntos (…) ——— Seleccione el archivo a adjuntar ———- Abrir —— Guardar
Antes de contabilizar se puede verificar el asiento contable haciendo Clic en Acciones —- Vista Previa de registro
- Una vez terminada de cargar todos los datos en la transaccion se procede a Contabilizar.
- Inicio —– Registrar