Cómo configurar cuentas contables en MS Dynamics NAV

El nucleo de todo ERP es la configuración contable por ser la base fundamental de este para cumplir un buen funcionamiento.

En este articulo explicaremos como configurar el plan de cuentas de una empresa.

Para iniciar ubique en el sistema la siguiente ruta:

...Departamentos/Gestión financiera/Contabilidad/Catálogo de cuentas

En la cinta de opciones seleccione «Nuevo», y verá la siguiente ventana

En dicha ventana se deben llenar los siguientes campos:

En la ficha de cuentas:

SECCIÓN GENERAL
No.Asignar la numeración y/o codificación que identificará la cuenta contable
NombreEspecificar el nombre de la cuenta contable
Ingresos/SaldoEspecificar si pertenece el Estado de Resultado o al Balance General
Debe/HaberSe recomienda seleccionar Ambos
Tipo de MovimientoAuxiliar: Seleccionar para cuentas con movimiento contable
Mayor: Solo seleccionar para el encabezado del BALANCE GENERAL Y GANANCIAS Y PERDIDAS
Total: Solo seleccionar para totalizar el BALANCE GENERAL Y GANANCIAS Y PERDIDAD
Inicio Total: Seleccionar para las cuentas madres
Fin Total: Seleccionar para totalizar un rubro de cuentas
Entrada directaSiempre debe estar tildada
Solo llenar estos campos para las cuentas del Estado de Resultado. Se excluye esta configuración para las cuentas  del Balance General.
SECCIÓN REGISTRO
Tipo IVANo seleccionar para las cuentas de Balance. Seleccione Compras (Para las cuentas de Costos y Gastos), selección Ventas (Para las cuentas de Ingresos).
Grupo contable negocioSeleccionar NACIONAL (por ejemplo) de acuerdo a cada compañía
Grupo contable productoSeleccionar SERVICIOS (por ejemplo) de acuerdo a cada compañía
Grupo registro IVA negSeleccionar NACIONAL (por ejemplo) de acuerdo a cada compañía
Grupo registro IVA prodSeleccionar el que corresponda
Una vez ingresado todos los campos hacer Clic en Aceptar

Realice este procedimiento antes explicado con cada cuenta contable hasta finalizarlo

 Es importante realizar el siguiente paso cada vez que se crean cuentas contables:

En la cinta de opciones «Inicio» seleccione la opción Test Catálogo de cuentas

Esta opción permite alinear las cuentas contables Nuevas, integrándola a la sumatoria de la estructura de cuentas.