El nucleo de todo ERP es la configuración contable por ser la base fundamental de este para cumplir un buen funcionamiento.
En este articulo explicaremos como configurar el plan de cuentas de una empresa.
Para iniciar ubique en el sistema la siguiente ruta:
...Departamentos/Gestión financiera/Contabilidad/Catálogo de cuentas
En la cinta de opciones seleccione «Nuevo», y verá la siguiente ventana

En dicha ventana se deben llenar los siguientes campos:
En la ficha de cuentas:
SECCIÓN GENERAL | |
No. | Asignar la numeración y/o codificación que identificará la cuenta contable |
Nombre | Especificar el nombre de la cuenta contable |
Ingresos/Saldo | Especificar si pertenece el Estado de Resultado o al Balance General |
Debe/Haber | Se recomienda seleccionar Ambos |
Tipo de Movimiento | Auxiliar: Seleccionar para cuentas con movimiento contable |
Mayor: Solo seleccionar para el encabezado del BALANCE GENERAL Y GANANCIAS Y PERDIDAS | |
Total: Solo seleccionar para totalizar el BALANCE GENERAL Y GANANCIAS Y PERDIDAD | |
Inicio Total: Seleccionar para las cuentas madres | |
Fin Total: Seleccionar para totalizar un rubro de cuentas | |
Entrada directa | Siempre debe estar tildada |
Solo llenar estos campos para las cuentas del Estado de Resultado. Se excluye esta configuración para las cuentas del Balance General. | |
SECCIÓN REGISTRO | |
Tipo IVA | No seleccionar para las cuentas de Balance. Seleccione Compras (Para las cuentas de Costos y Gastos), selección Ventas (Para las cuentas de Ingresos). |
Grupo contable negocio | Seleccionar NACIONAL (por ejemplo) de acuerdo a cada compañía |
Grupo contable producto | Seleccionar SERVICIOS (por ejemplo) de acuerdo a cada compañía |
Grupo registro IVA neg | Seleccionar NACIONAL (por ejemplo) de acuerdo a cada compañía |
Grupo registro IVA prod | Seleccionar el que corresponda |
Realice este procedimiento antes explicado con cada cuenta contable hasta finalizarlo

Es importante realizar el siguiente paso cada vez que se crean cuentas contables:
En la cinta de opciones «Inicio» seleccione la opción Test Catálogo de cuentas
Esta opción permite alinear las cuentas contables Nuevas, integrándola a la sumatoria de la estructura de cuentas.